公司印章使用指南：印章种类、用途及保管

公司印章是公司公文、合同、证明材料等文书中不可或缺的一部分。但是对于新成立的公司和创业者来说，公司印章的种类、用途和保管等问题可能会让人有些困惑。本文将为大家详细介绍公司印章的使用指南，希望能够帮助大家更好地理解和管理公司印章。

为什么要刻公司印章？

公司印章是公司名义的象征，不仅能够证明公司的合法性，还能够保护公司的权益。在处理各种涉及公司权益的事务时，使用公司印章也是必不可少的。因此，每个公司在成立之初都必须刻制印章。

公司印章种类及用途

公司印章主要有五种，分别是公章、财务章、合同章、发票章和法人代表人名章。每种印章都有其独特的用途和使用范围，下面我们分别来看：

1、公章

公章是公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。使用范围包括以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明材料或其他公司材料。公章需要由公司董事长、总经理或其最信任的人保管。

2、财务章

财务章通常用于与银行打交道的事务，比如银行的各种凭据、汇款单、支票等。此外，它也会用于财务往来的结算等。一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、合同章

合同章通常在单位对外签订合同时使用。在合同上使用合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。创业初期可以直接使用公章盖合同，减少一支印章可以减少风险。合同章可以由公司法务人员、合作律师或行政部门等管理。

4、发票章

发票章用于企业、单位和个体工商户在购买和开发票时。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。发票章一般由财务部门的发票管理员保管。

5、法人代表人名章

法人代表人名章的主要作用是用于公司有关决议，以及银行有关事务办理。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用于注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。法人代表人名章可以由法人自己保管，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

除法人章外，其他章需要到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。这是保证印章的合法性和安全性的重要步骤，新注册公司在刻制印章时务必注意。

印章保管

公司印章的保管者是至关重要的。虽然没有特定的法律规定，但应当由公司高层或最信任的人员负责。一般来说，公章需要由公司董事长、总经理或其最信任的人保管；财务章可以由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等；合同章可以由公司法务人员、合作律师或行政部门等管理；发票章一般由财务部门的发票管理员保管；法人代表人名章可以由法人自己保管，也可以由公司财务部门出纳人员管理。

创业初期，可以优先使用公章盖合同，减少印章的使用量和管理成本。等到公司发展壮大，再根据需要增加其他印章。

总之，公司印章是公司重要的法律文书的重要组成部分，对于公司的正常运营和合法性保护至关重要。希望本文能够为广大创业者和新注册公司提供帮助，更好地管理和使用公司印章。